|
|
Hof Interim Finance
|
|
Privacy statement Hof Interim Finance
1. Contactgegevens
Hof Interim Finance
Sietse Hof MSc RA
Drentselaan 32 | 9727 AM | Groningen
06 -15326381 | Sietse [at] Hof-Interim-Finance.nl
KvK: 64553477 | BTW-ID: NL001395280B76
2. Persoonsgegevens
Hof
Interim Finance verwerkt (mogelijk) de onderstaande persoonsgegevens van u:
a. Voor- en achternaam
b. E-mailadres
c. Telefoonnummer (vast en mobiel)
d. Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in
correspondentie of telefonisch
3. Doeleinden
Om deze redenen verwerkt Hof
Interim Finance persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer dat volgens de AVG is
toegestaan en voor de doeleinden die hieronder staan beschreven.
Contact
Heeft u contact met Hof Interim Finance opgenomen, per telefoon, e-mail,
WhatsApp of social media, dan zijn er gegevens van u ontvangen.
Deze worden verwerkt om te kunnen reageren op uw bericht.
Offertes
Vraagt u een offerte op, dan verwerkt Hof Interim Finance uw bedrijfs- en
persoonsgegevens om een gerichte offerte te kunnen aanbieden. Offertes worden 8
jaar bewaard.
Overeenkomst
Behalve om offertes en facturen te kunnen sturen zijn uw gegevens nodig om de
overeenkomst zelf uit te kunnen voeren. Deze gegevens verwerken we dan in elk
geval gedurende de overeenkomst en zolang de verjaringstermijn niet is
verstreken.
Dossiers
In voorkomende gevallen verwerken we ook gegevens van personen die geen contact
met ons hebben opgenomen, maar die bijvoorbeeld een relatie of belanghebbende
zijn van een cliënt. Aan Hof Interim Finance verstrekte gegevens, bijvoorbeeld
voor de uitoefening van werkzaamheden ten behoeve van een cliënt, worden waar
mogelijk direct geanonimiseerd en anders zo spoedig mogelijk gewist.
Facturatie
Hof Interim Finance verwerkt de gegevens die noodzakelijk zijn voor de
uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden. Dat zijn in elk geval uw naam
en e-mailadres en overige gegevens die noodzakelijk zijn om een correcte
factuur te kunnen opmaken. Bij betaling zal bovendien inzicht worden verkregen in
de bankrekening van herkomst en wie de bijbehorende rekeninghouder is. Offertes,
facturen en betaalgegevens worden 8 jaar bewaard.
Gerechtvaardigd belang
In sommige van bovenstaande gevallen bestaat er een gerechtvaardigd belang om
gegevens te verwerken. Hof Interim Finance weegt daarbij het belang van haar
eigen bewijspositie en rechtspositie tegen het privacybelang van de persoon
waarvan we de persoonsgegevens op basis van deze grondslag zijn verwerkt. Daarbij
zullen te nimmer meer gegevens verwerkt worden dan noodzakelijk is om het doel van
het gerechtvaardigde belang te waarborgen.
4. Geautomatiseerde verwerkingen
Hof
Interim Finance neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen
over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
5. Doorgifte van persoonsgegevens
Hof
Interim Finance verstrekt uitsluitend gegevens aan derden als dit noodzakelijk
is voor de uitvoering van een overeenkomst met u of om te voldoen aan een
wettelijke verplichting.
6. Uw rechten
Hof
Interim Finance informeert u graag over de rechten die u heeft en de invloed
die u kunt uitoefenen op de verwerking van uw persoonsgegevens. Wilt u een van
deze rechten uitoefenen, neem dan contact op per e-mail via bovenstaande
contactgegevens.
Inzage, rectificatie en wissing
U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens van u verwerkt worden en u
mag vervolgens verzoeken deze te laten rectificeren of te wissen.
Beperking van de verwerking
U heeft het recht ons te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te
beperken, bijvoorbeeld, wanneer de gegevens niet meer juist zijn, de verwerking
onrechtmatig is, we uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben of in afwachting
van een beslissing op het bezwaar dat u gemaakt heeft tegen de verwerking.
Recht op bezwaar
U heeft
het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht uw persoonsgegevens van Hof Interim Finance in een
gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te ontvangen, zodat u deze
aan een andere partij kunt overdragen, wanneer u ons toestemming had gegeven om
uw gegevens te verwerken en wanneer de verwerking geautomatiseerd is gedaan.
Toestemming intrekken
Hebben we uw gegevens voor een bepaald doel verkregen op basis van uw
toestemming, dan mag u deze toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken
van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking
vóór de intrekking.
Klachten
Heeft u klachten over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? U heeft het recht
klachten in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende
link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
7. Beveiliging persoonsgegevens
Hof
Interim Finance neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende
maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking
en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw
gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem
dan contact op via bovenstaande contactgegevens.
8. Cookies
Voor
een zo goed mogelijke werking van deze website kunnen cookies worden gebruikt.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website
wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Hof Interim Finance
streeft naar een minimaal gebruik van cookies en gebruikt alleen cookies die
noodzakelijk zijn voor de technische werking van de website.
Uitschakelen en verwijderen
Wilt u de cookies uitschakelen of verwijderen? Dit kunt u doen via de browserinstellingen.
Gebruik eventueel de help-functie van uw browser om voor een nadere toelichting
hierop.
Links
Op deze website zal u links naar externe websites kunnen aantreffen. Door op
een link te klikken gaat u naar een website buiten deze website. Het kan zijn
dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Hiervoor wordt verwezen naar
de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.
9. Wijzigingen
Wijzigingen
van de privacyverklaring zullen altijd op deze website worden gepubliceerd. Als
de wijzigingen direct op u van toepassing zijn, dan zullen de wijzigingen ook
direct met u worden gecommuniceerd.
Groningen,
6 januari 2020
© 2016-2020 Hof Interim Finance | Alle rechten voorbehouden | Privacy statement | E-mail proclaimer | Algemene
voorwaarden